LAPORAN TAHUNAN

Haaaaaaay Guuuuuuuys

perkenalkan, nama aku AiDAA...

dalam halaman blog kali ini, akan membahas tentang cara membuat laporan tahunan yang dibuat dalam MICROSOFT EXCEL,,,  aplikasi yang ada tabel-tabel tu looo...
teman tau kan??

mau tau kan cara nya dan apa itu laporan tahunan .

cara nya gampang –gampang sulit... hehehe

      Pertama

à buka dulu aplikasi mc.excel

      Kedua

è Beri sheet – sheet nya, dimana kalu dalam laporan tahunan ini ada 20 sheet...
namun, nama nya tidak sama tiap sheet itu...jadi caranya
^_^            pada sheet 1 à beri nama data

^_^            pada sheet 2àberi nama bulan, untuk nama bulan lakukan sampai sheet 4 atau hanya membuat sampai bulan maret saja. Jadi dari sheet 2 yaitu bulan Januari dan sheet 3 bulan Februari dan sheet 4 bulan maret.

^_^   untuk sheet selanjutnya beri batas dengan caturwulan 1 yaitu dalam sheet 5.

^_^   dan untuk sheet 6 beri lagi bulan dimana 3 bulan kita cantumkan dalam sheet yang berbeda – beda. Yaitu pada sheet 6 beri bulan april , sheet 7 beri bulan mei dan sheet 8 beri nama bulan juni

^_^   untuk langkah selanjutnya sama dengan langkah 3, namun nama nya beda, pada sheet 9 ini beri nama caturwulan 2

^_^   selanjutnya untuk sheet 10 beri nama semester 1

^_^   untuk sheet 11 beri lagi bulan dengan nama bulan juli untuk sheet  12 beri bulan agustus dan sheet 13 beri nama bulan september

^_^ untuk sheet selanjutnya atau 14  beri nama caturwulan ke 3

^_^  selanjutnya untuk sheet 15 beri nama oktober dan sheet 16 beri nama november dan sheet 17 beri nama Desember

^_^ sheet 18 beri nama caturwulan 4

^_^ sheet 19 beri nama semester 2

^_^ sheet terakhir beri nama tahunan atau di sheet 20

Dan kalau bisa tiap sheet beri warna yang berbeda agar kita mudah membedakannya..

Saran saya beri warna bervariasi agar terlihat bagus!!!

contohnya :

       Langkah ketiga

è Buatlah data yang diperlukan atau data yang digunakan

      Langkah selanjutnya

è Pada langkah ini, beri nama atau ganti nama pada bagian kiri atas dekat tabel yang ada dalam mc.exel

Misalnya : dalam tabel terdapat kata januari, oleh karena itu kita dapat menggatikannya dengan tanda jan saja karena ini berfungsi dalam perumusan dalam mc.exel

      Pada langkah ini, kita berlanjut dalam sheet 2, buat data yang kita perlukan, namun disini kita akan memerlukan data dari sheet 1, karena kita akan memanggil data yang terdapat dalam sheet 1
salah satu contoh rumus yang dapat digunakan adalah :

Dalam bagian judul : =laporan&" PUSKESMAS " & pkm & kab & TW3& " TAHUN " & tahun

Maka hasil nya dapat berupa:

LAPORAN PENIMBANGAN BULANAN BALITA PUSKESMAS NANGGALOKOTA PADANGCATURWULAN III TAHUN 2012

lakukan langkah demikian hingga sheet selanjunya, dan ganti bulan yang terdapat dalam judul, ganti tergantung bulan apa yang digunakan dalam sheet... maksudnya jika di sheet bulan september, maka judulnya pun bulan september

ngertikan !! ^_*

      Pada bagian judul tabel

Contoh :

Pada bagian posyandu beri coment.. cara nya:

-      Letakkan kursor pada bagian posyandu

-      Klik kanan

-      Pilih insert coment

-      Catatlah coment yang ingin disampaikan

      Pada bagian bawah tabel, buatlah catatan , contonya:

Dengan menggunakan rumus2..misalnya saja :

=" Catatan:pada bulan "&TW3&" ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/S nya  "&COUNTIF(K6:K15;"bina")&" posyandu dan N/D nya "&COUNTIF(L6:L15;"bina") &" posyandu "

      Pada bagian bawah setelah catatan yang terletak pada pagian kiri beri :

Pada bagian ini juga menggunkan rumus, dengan memanggil data pada sheet 1 yang pertama.

Contoh rumus :

= napinjan dll yang merasa membutuhkan rumus

      Dan pada bagian kanan beri

Disini juga menggunakan rumus looo... salah satu contoh rumus yang disunakan dalam bagian siteba, 5 februari 2012 yaitu : =tempat&" 5 "&feb&tahun

      Setelah itu buatlah grafik berdasarkan tabel, tidak menggunakan semua data yang diketik, hanya menggunakan data yang merasa perlu untuk dibuatka grafikya .

Langkahnya : blok data yang akan dibuat tabel nya, pilih insert dan pilih chart, pilih lah model grafik yang mana yang akan digunakan seperti

PILIH ..........................sesuai seleraklik ok, maka akan keluar grafik yang anda inginkan, grafik yang ada dapat di ubah sesui versi atau model yang diinginkan, caranya klik pada bagian grafik lalu pilih format plot area yang digunakan untuk mengubah pada bagian area grafik, format data series untuk mengubah warna nya dll. Editlah sesuai yang diinginkan.

Contoh grafik

      Rumus lain yang dapat digunakan dalam tabel adalah :

Untuk jumlah dapat menggunakan rumus sum

Contoh : =SUM(C6:C15)

Untuk rata – rata menggunakan rumus average

Contoh : =AVERAGE(G6:G15)

Jika data dalam bentuk iya atau tidak menyatakan jumlahnya dalam suatu tabel dapat menggunakan rumus countif

Contoh : =COUNTIF(K6:K15;"bina")

Untuk contoh diatas countif akan mengeluarkan jumlah data yang tertulis kata bina.

      Lakukan langkah demikian sampai sheet ke 20 dan jangan lupa mengganti bulan pada judul, tanggal pembuatannya serta orang yang menyetujuinya dan judul pada grafik.

      Dan jika bisa, gunakan warna yang bervariasi dalam tabel agar terlihat indah

      Jika ingin menyambungkan sheet data dari sheet ke sheet dapat menggunakan hyperlink, bisa dapat diambil dari insert atau klik kanan pada bagian data yang ingin dikaitkan

      Ada pula, jika kita ingin mengunci data yang dibuat agar tidak diganti – ganti oleh orang, dapat memblok data tersebut dengan mengambil review, dan pilih ...

Maka akan keluar seperti :

Dan masukan password yang mudah untuk anda ingat....

Dan selanjutnya klik ok... 

selesaaaai

      JANGAN LUPA MENGOPY PASTEKAN DATA HINGGA SHEET KE 20 DAN MENGGANTI TANGGAL JUDUL, TANGGAL PEMBUATAN DAN SIAPA YANG MENYETUJUINYA

SELAMAT Mencobaaaaaaaaaaaa...............
semogaaa berhasil.. ",

Tambahan, jika ingin menambahkan kreasi lain, anda dapat menggunakan fasilitas yang ada dalam mc.excel.

SEBAGAI CONTOHNYA TEMAN JUGA DAPAT LIHAT...........  DI KLIK 

terima kasiiih

  tulisan ini juga apat dilihat dalam blog saya yang lain...
klik